01 / 申请策划
由构思，到一份 完整申请。
你正在想
有了方向，活动、预算与文件应该怎样串起来？
我们陪你做
一起梳理目标、活动内容与收支预算，把零散资料整合成清晰的申请文件。
02 / OUR STRENGTHS
九年实务， 从容应对每个环节。
九年经验，涵盖申请策划与前线带团。从跨方协调、现场调度到突发事件及危机处理，以清晰判断、及时沟通与妥善安排，守住安全与项目品质。
申请策划随团统筹青年交流危机处理
9年
青年交流及实习计划经验
青年交流及实习计划经验
青年协作情境示意（素材照片）Monstera Production / Pexels
申请策划政府协调项目统筹青年交流
00 / OUR PHILOSOPHY
专注青年交流及实习计划。从申请策划、政府跟进到成果报告，逐项梳理、清楚交代，让你专注项目方向与青年成长。
我们相信，一个优质计划，既要回应机构的愿景，亦要为青年带来真正的成长。以周全策划连接资源，以用心执行创造机会，让每一份投入，都有值得交代的成果。
01 / 由申请，到落地。
每一步， 都有人跟。
构思、文件、协调、现场，以至活动完结之后。我们按你的进度接力，让每一步都有清晰跟进。
pistachio.01 / 04
服务流程示意
计划草稿
计划方向
活动安排
收支预算
PISTACHIO / PROJECT CONCIERGE01 / PISTACHIO
计划方向
02 / PISTACHIO
活动安排
03 / PISTACHIO
收支预算
Pistachio 一直同行服务流程示意
02 / 政府协调
有查询， 有人一起处理。
你正在想
收到查询或补件要求，下一步应该先处理什么？
我们陪你做
协助理解要求、整合资料及草拟回复，持续追踪待办，让每次往来有记录、有跟进。
03 / 筹备执行
安排一步步， 落实到现场。
你正在想
合作单位、行程与现场人手，怎样协调才不会遗漏？
我们陪你做
整理筹备排程、联系合作单位，按委托范围安排活动及随团统筹，让分工与现场安排接得上。
04 / 成果整理
活动完结， 跟进仍然继续。
你正在想
活动完成了，相片、问卷与记录应该如何收拢？
我们陪你做
整合活动记录与反馈，按委托范围协助编制成果报告及结项文件，把过程整理成值得交代的成果。
01 / OUR SERVICES
按需要介入，按阶段交付。
由申请到随团， 全程有序。
专注青年交流及实习计划，提供资助申请、预算编制、政府沟通、合作协调、随团统筹及成果报告，并为商协会及机构提供秘书处支援。按需要介入，让项目与会务有序推进。
01申请策划
将构思转化为完整计划，梳理活动内容、收支预算及申请文件，并跟进一般查询与补件。
洽谈此方案02政府协调
理解查询重点，整合所需资料，协助机构清楚回应要求，让沟通及项目进度有序推进。
洽谈此方案03项目统筹
协调企业及接待单位，管理筹备时间表；从活动及随团统筹到成果报告，让安排落实到位。
洽谈此方案SECRETARIAT SERVICES
会务有序， 让领导专注发展。
由日常文书、会议安排到会员联系及活动协调，提供灵活的外判秘书处支援。清楚分工、妥善记录、持续跟进。
合作洽谈会议及委员会支援
会议日程、通知及议程编制、文件整合、纪录撰写与议决事项追踪。
会员联系及管理
入会及续会行政、会员资料维护、活动邀请、出席确认及日常查询。
文书及对外联络
函件、通知、邀请函及会务简报草拟，文件归档与往来事项跟进。
活动及接待协调
讲座、会员联谊、商务考察及来访接待的行政筹备及现场安排协调。
FLEXIBLE ENGAGEMENT
持续会务，或单次专项。
可按月委托日常会务，亦可按次委托会议、会员大会及活动筹备。按会员数量、会议频率、文书量及所需人手确认范围与报价。
9年青年交流及实习计划经验
HK$10M+
累计成功申请逾
以扎实经验与严谨策划，协助客户争取资源，将计划付诸实践。
PROJECT SUPPORT / 项目支援
把时间，留给更重要的决定。
人手有人补， 项目有人跟。
政府文件、跨方协调、成果整理，按你目前的进度安排支援。
放大海报
请咗人，仲要样样自己跟？
梳理分工、时间表与交付，让每项工作都有清晰跟进。
政府补件，仲要你亲自追？
整理资料、草拟回覆、追踪待办，让政府往来有序推进。
团出完，份报告仲未交？
整合相片、问卷及活动纪录，协助编制成果及结项文件。
04 / SERVICE PLANS
清晰范围 · 按需要委托
合适的支援， 由清楚的收费开始。
有持续项目需要，可先合作三个月，再按实际工作量评估一年合约。只有单次申请、出团或结项需要，亦可按项目委托。
专业顾问
HK$4,800／月
已有执行人手，需要专业判断与文件把关。
- 专业谘询及文件审阅
- 政府回覆建议及待办提示
- 每月最多6小时，含1次会议
主推方案
PROJECT CONCIERGE项目管家
HK$9,800／月
需要有人主动跟进，让文件与项目进度有序推进。
- 文件草拟及政府往来跟进
- 合作协调及进度管理
- 每月最多15小时，含2次会议
多项目统筹
HK$16,800起／月
多个项目同时推进，需要跨项目排程及持续协调。
- 多项目排程及跨方协调
- 文件管理及成果整理
- 基本容量每月25小时，含4次会议
以上为港币参考价。月费方案初次委托期为三个月，按月预付；不是全年合约承诺。工时包含会议、准备、文件、修改及沟通，会议计入方案容量。按月提供用量及进度纪录；未用容量及繁忙期调配安排於报价时确认。
服务范围及额外安排
本地活动支援：HK$1,500／半日 · HK$2,500／全日
随团统筹：HK$3,000／人／日起
结项文件及成果报告：HK$6,000／项起
完整申请、成果报告及重大改写，须先确认可否纳入方案容量；超额、急件、现场及随团工作先报价，经确认後安排。已包含的工作不重复收费。*一般补件的范围与期限於报价列明。交通、住宿、核数、保险及第三方费用另计；服务不保证获批，费用能否由资助支付须按批核预算及守则确认。SECRETARIAT SUPPORT
秘书处服务
商协会及机构秘书处：按工作范围报价，可按月或按次委托。
05 / HOW WE WORK
每一步，清楚有序。
了解需要
厘清目标、现有资源与时间要求。
确认委托
列明工作范围、交付、收费及分工。
有序推进
按阶段交付，主动跟进重要事项。
你的下一个计划
下一个计划，由一次对话开始。
整理你的需要，让合作有一个清晰起点。
填写後可复制或下载需求摘要，透过现有联络方式交予顾问。本页不会传送或储存你的资料。